?Bạn đã cố gắng chăm chỉ cả tuần nhưng lúc nào cũng cảm thấy quá tải công việc, luôn phải gắng gượng chạy đua cùng deadline và chỉ muốn từ bỏ ? Cảm giác đó thậm chí càng bị khuếch đại với cú shock mang tên “ Thứ 2 đầu tuần”.

?Nếu bạn đang rơi vào tình trạng trên, hãy thử áp dụng 6 tips dưới đây để lấy lại hứng khởi và có một tuần làm việc hiệu quả hơn nhé!

✅Lên kế hoạch cho một tuần làm việc hiệu quả

“Good planning is half the battle won” - Việc lên kế hoạch đúng cách đã là hoàn tất một nửa quá trình. Hãy dành từ 15 - 30 phút cuối ngày làm việc cuối cùng của tuần hoặc ngày đầu tuần, đ lên kế hoạch công việc cho tuần sắp tới và lên kế hoạch cho từng ngày trong tuần. Luôn đảm bảo rằng các mục tiêu thật SMART: Cụ thể - Đo lường được - Khả thi- Liên quan - Ràng buộc thời gian

✅Đừng ôm đồm quá nhiều việc một lúc “Cách thức nhanh nhất để làm được nhiều thứ là chỉ làm một thứ ở 1 thời điểm” - Mozart Hãy chỉ tập trung hoàn thành 1 nhiệm vụ ở 1 thời điểm và tránh tối đã để những nhiệm vụ khác xen vào trong quá trình đó.

✅Review sự tiến bộ hàng tuần Việc lựa chọn các mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên trong kế hoạch không phải là một công việc đơn giản. Giải pháp chính là: Đánh giá lại kế hoạch tuần vào cuối mỗi tuần đó. Đánh dấu những việc bạn đã hoàn thành cùng kết quả, những điểm cần lưu tâm Dành thời gian vào ngày làm việc cuối tuần để xem xét lại những ghi chép của bạn, đồng thời trả lời cho câu hỏi: Tôi có thể làm điều gì để công việc này đạt kết quả tốt hơn?

✅Trao đổi thông tin khi có vấn đề xuất hiện Không phải mọi thứ đều sẽ diễn ra theo kế hoạch của bạn. Hãy giữ sự linh hoạt và tâm lý tích cực để giải quyết những vấn đề phát sinh. Đừng ngại trao đổi những vấn đề bạn không thể giải quyết với đồng nghiệp, quản lý hay bất cứ ai có thể trợ giúp bạn. Bạn nên chia sẻ kế hoạch của bạn với những người liên quan và cùng nhau đánh giá lại tiến độ/ kết quả các mục tiêu chung trong tuần của nhóm.

✅Tập trung vào kết quả, không phải quá trình Với to-do-list, chúng ta thường tick những nhiệm vụ/ hành động mà chúng ta đã làm, tuy nhiên quan trọng nhất chính là kết quả. “Chúng ta đã làm” và “Chúng ta đã đạt được kết quả” là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau. Việc đo lường kết quả của một nhiệm vụ sẽ giúp chúng ta biết rằng, nhiệm vụ đó đã hoàn thành hay chưa và hoàn thành đến mức nào. Luôn ghi nhớ xem xét 2 yếu đo lường - đánh giá kết quả: Thời gian/ tiến độ - Chất lượng ( Định lượng & Định tính).

✅Thưởng cho bản thân sau 1 tuần làm việc hiệu quả Ưu ái bản thân bằng 1 phần thưởng nho nhỏ sau mỗi lần hoàn thành công việc trong to-do-list cũng như nghỉ xả hơi vào cuối tuần sẽ thúc đẩy bạn bước vào một tuần mới tràn đầy năng lượng.